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見える化×効率化、仕組みで支える出張管理

Reloかんたん出張

国内外の出張に関する業務を「見える化×効率化、仕組みで支える出張管理」により最適化するサービスです。

航空券やホテルの予約から、精算、旅費規程、危機管理、経費の可視化・分析まで一元化し、出張に関する業務全体の効率化を支援します。

PROBLEM

こんなお悩みありませんか?

  • 従業員ごとに個別でWebサイトから予約しており、出張状況や費用を把握しにくい
  • 複数の予約サイト利用や領収書対応により、経理業務が煩雑で手間がかかる
  • 立替払いや精算処理の件数が多く、従業員・管理部門双方の手間や負担が大きい

MERIT

企業側のメリット

出張業務のデジタル化による工数削減とデータの一元管理

予約から精算までの一連のフローをデジタル化することで、従業員の事務負担や管理部門の確認突合作業を大幅に削減します。

また、分散していた出張データを一元管理することで、「いつ・どこに・誰が」出張しているかを正確に把握でき、業務の標準化と可視化を実現します。

有事に備えた安全管理体制の強化
(リスクマネジメント)

災害やテロなどの緊急時も、出張者の滞在先を即座に把握でき、迅速な安否確認が可能となります。

さらに、24時間対応のサポートや最新の安全情報の提供により、企業として求められる安全配慮義務を適切に果たせる体制を構築できます。

出張規程の遵守とガバナンス強化
(立替精算の削減)

システム上で出張規程に沿った予約を促進することで、不適切な手配を未然に防ぎ、透明性の高い運用を実現します。

加えて、法人一括請求により立替払いを削減し、従業員の金銭的負担や領収書管理の手間を軽減するとともに、組織全体のコンプライアンス強化につなげます。

MERIT

従業員側のメリット

立替払いや精算作業のストレス解消

法人一括精算の導入により、従業員が航空券や宿泊費を一時的に立て替える必要がなくなります。

また、領収書の紛失リスクや出張後の煩雑な精算入力作業からも解放されます。

ワンストップ予約による手配工数の大幅削減

航空券やホテルなどを複数のサイトで個別に比較・予約する手間がなくなります。

専用ポータルサイトで手配が一括して完結するため、本来注力すべき業務や出張準備に時間を充てることができます。

有事の際の安全確保とサポート体制

海外出張時に、慣れない土地でのトラブルや自然災害、交通機関の乱れが発生した際にも、24時間対応の緊急ダイヤルでサポートを受けることができます。

また、法人側も出張者の所在を迅速に把握することが可能です。

SERVICE

サービスの特徴

POINT 01

航空券・ホテルの手配代行

  • ホテル・新幹線を一括で予約可能
  • 予約内容は管理者画面ではいつでも確認可能
POINT 02

出張手配の管理

出張に係るすべての経費をシステム上で管理可能

POINT 03

経費サポート

  • 個人の立替不要
  • 出張費用をまとめて一括清算
  • 経費精算に係る入力業務が不要

PLAN

料金プラン詳細

人数規模、ご予算に応じたプランをご用意しています。
詳細のプランについては、企業様の課題に合わせ、カスタマイズして
ご提案しますので、お気軽にお問い合わせください。

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