ワークエンゲージメントとは、従業員が仕事に対してポジティブな感情を抱いている状態のことです。ポジティブな状態は仕事への活動水準が高いことから、生産性の向上が期待できます。
とはいえ、従業員のワークエンゲージメントをどのように高めればいいのか疑問に思う方は多いでしょう。
そこで本記事では、ワークエンゲージメントの概要や高めるための具体的な方法を解説します。高めるメリットや現状を把握する方法なども解説しているため、併せて参考にしてください。
目次
ワークエンゲージメントとは?
ワークエンゲージメントとは、従業員が仕事に対してやりがいを感じながら充実した日々を過ごしている心理状態のことです。オランダにあるユトレヒト大学のシャウフェリ教授らによって、以下のように定義されています。
ワークエンゲージメントは、仕事に関連するポジティブで充実した心理状態であり、活力・熱意・没頭によって特徴づけられる。エンゲージメントは、特定の対象・出来事・個人・行動などに向けられた一時的な状態ではなく、仕事に向けられた持続的かつ全般的な感情と認知である。
出典:日本職業・災害医学会会誌第63巻第4号「ワーク・エンゲージメントに注目した個人と組織の活性化」
ワークエンゲージメントは一時的な心理状態を指すのではなく、持続的な感情のときに用いられる言葉です。
ワークエンゲージメントの3つの構成要素
ワークエンゲージメントは以下3つの要素から構成されています。
- 活力(Vigor)
- 熱意(Dedication)
- 没頭(Absorption)
それぞれの構成要素を詳しく解説します。
1.活力(Vigor)
活力とは、仕事に対するエネルギーが高く、心理的な回復力がある状態のことです。仕事への努力を惜しまず、困難な課題に対しても意欲的に挑戦し続けられる心理状態を指します。仕事から活力を得られると、ストレスを感じることなく活き活きと仕事に取り組めるでしょう。
2.熱意(Dedication)
熱意とは、仕事にやりがいを感じて意欲的に取り組む姿勢のことです。例えば新しい商品やサービスを積極的に生み出したり、今までとは違う分野に事業を展開したりする際に活きる要素です。熱量があると仕事への努力を怠ることなく、常にインプットし続けるような生活を送れます。
3.没頭(Absorption)
没頭とは、仕事に取り組んでいると幸福感を得られる状態のことです。例えば、仕事に集中するあまりに時間の経過が早く感じることもあるでしょう。没頭できると仕事を効率よく進められるため、パフォーマンスの向上が期待できます。
ワークエンゲージメントと関連する概念
ワークエンゲージメントのように、従業員の精神状態を示す言葉は他にもあります。ここでは、ワークエンゲージメントと関連する以下の4つの概念について見ていきましょう。
- ワーカホリズム
- バーンアウト
- リラックス
- 従業員満足度(ES)
ワーカホリズム
ワーカホリズムとは仕事に対する活動量が多いものの、気持ち的には余裕のない状態のことです。例えば「プライベートを犠牲にしてでも、この仕事を終わらせないといけない」「次の業務が気になってプライベートもそわそわしてしまう」といった心理状態を指します。
ワーカホリズムも仕事への活動水準が高いことから、ワークエンゲージメントと同様に成果を出すことは可能です。しかし、ワーカホリズムが長期的に続いてしまうと心身の健康を損なう恐れがあるでしょう。そのため従業員が意欲的に働いていたとしても、安心せずにその心理状態に着目することが大切です。
バーンアウト
バーンアウトとは燃え尽き症候群とも呼ばれ、仕事への意欲を喪失してしまった状態のことです。例えば仕事や会社に対して不信感が募ったり、極度の疲労が蓄積したりするとネガティブな感情に支配されてしまって意欲を失うケースがあります。
バーンアウトの原因はさまざま考えられるものの、一般的には本人が期待した結果や評価を得られなかったり、過度に頑張りすぎたことでやる気が喪失したりといったことが考えられています。
リラックス(職務満足度)
リラックスとは仕事に対してポジティブな感情を抱いているものの、活動水準が低い状態のことです。自分が携わった仕事の評価から生じるポジティブな心理状態であるため、仕事そのものに対しては満足しています。つまり、仕事に没頭しているときに起こるポジティブな感情とは異なります。
一方、ワークエンゲージメントは仕事をしている最中に生じるポジティブな心理状態のことです。リラックスとワークエンゲージメントは同じポジティブな心理状態ではあるものの、活動水準の高さに違いがあります。
従業員満足度(ES)
従業員満足度とは従業員が業務内容や職場環境、福利厚生などに満足しているかどうかを表す指標のことです。例えば、従業員が以下のような心理状態であれば満足度が高いと判断できます。
- 自分のスキルに合った仕事を任せてもらっている
- 日々、自分の成長を感じながら業務に取り組めている
- 職場の人間関係が良好である
一方、以下のような気持ちを抱えている従業員がいると、従業員満足度は下がるでしょう。
- 頑張っても正しい評価をもらえない
- 福利厚生が不十分に感じる
- 残業が多くてプライベートを楽しめない
従業員満足度は「従業員の会社への満足度」を示している一方、ワークエンゲージメントは「会社のために自発的に貢献したい」という意欲的な気持ちを指します。つまり会社への満足度が高くても、意欲的に働く気持ちがなければワークエンゲージメントに該当しません。
ワークエンゲージメントが重視される背景
ワークエンゲージメントが重視される背景には、労働人口の減少と人材の流動化があると言われています。現代の日本は少子高齢化によって、年々労働人口が減少しています。加えて副業の解禁やテレワークの導入といった働き方に多様性が見られるようになり、企業と従業員の持続的な関係構築が難しくなっているのが現状です。
そのため企業が優秀な人材を確保し続けるために、ワークエンゲージメントを高めることが重要だと考えられています。ワークエンゲージメントであれば従業員の心理状態を客観的に判断できるため、企業としても現状を把握しやすいでしょう。
なお、ワークエンゲージメントについては2019年9月に厚生労働省が発表した「令和元年版労働経済の分析-人手不足の下で’働き方’をめぐる課題について-」で特集もされています。
従業員のワークエンゲージメントを把握する方法
従業員のワークエンゲージメントを把握する方法は以下の3種類があります。
- UWES
- MBI-GS
- OLBI
それぞれの測定方法について解説します。
UWES
UWESとは「活力」「没頭」「熱意」の3つの尺度に関する質問に17個答えることでワークエンゲージメントを測定する方法のことです。ワークエンゲージメントを測定する方法の中でもっとも高い安定性を持つため、広く活用されています。
なお、日本国内では日本人労働者向けに日本版UWESが用意されており、9つの質問に回答するだけでワークエンゲージメントを測定することも可能です。
MBI-GS
MBI-GSとは、ワークエンゲージメントと対極関係にあるバーンアウトを測定する方法のことです。バーンアウトの数値が低いほどワークエンゲージメントが高いと判断されます。なお、MBI-GSでは以下の質問に答えることでバーンアウトかどうかを見極めます。
- 疲労感:5項目
- シニシズム(冷笑的態度):5項目
- 職務効力感:6項目
OLBI
OLBIとは、MBI-GS同様にバーンアウトを測定する方法のことです。質問内容が「疲弊」と「離脱」の2因子で構成されており、得られた数値が低いほどワークエンゲージメントが高いと判断されます。
ワークエンゲージメントを高める2つの要素
ワークエンゲージメントを高めるためには以下の2つの要素が関係しています。
- 個人の資源
- 仕事の資源
それぞれの要素について詳しく解説します。
1.個人の資源
個人の資源とは従業員の内的要因のことで、仕事に対する意欲を高めるための要素を指します。具体的には以下のとおりです。
- 仕事への心理的ストレスを軽減する
- 仕事へのポジティブな意識や楽観性を向上させる
- 自尊心を充実させる
個人の資源を充実させるためには「業務を自主的にやっている」と捉えてもらうことが大切です。その結果、従業員のやる気を向上できるため、楽観的に業務に取り組めます。
例えば従業員の希望に沿った部署にアサインしたり、やりたい仕事を実現するために必要なスキルを習得してもらったりするのもいいでしょう。その結果、従業員のモチベーションや自信が高まり「自分ならできる」という自己効力感をアップできます。
2.仕事の資源
仕事の資源とは、仕事へのモチベーションを高めるための要素を指します。具体的には、以下のような役割を持つ要素のことです。
- 適切な仕事量を保つ
- 業務負担から起こる悪影響を軽減させる
- 仕事に対する意欲を高める
- 仕事の効率化を図る
仕事の資源が豊富だと、業務をスムーズに進められるようになります。例えば業務完了までに多くの時間を要する場合、上司や同僚のサポートを受けられる環境があると想定よりも早く仕事を終えられます。
その結果、生産性がアップし、仕事に対するやりがいや自信を感じるようになるでしょう。結果的に高いモチベーションを維持できるようになり、ワークエンゲージメントの向上も期待できます。
ワークエンゲージメントを向上することで得られるメリット
ワークエンゲージメントを向上することで得られるメリットは、主に以下の4つです。
- 従業員の離職を防ぎやすくなる
- 生産性が向上する
- 顧客満足度(CS)を向上できる
- 従業員のストレスを軽減できる
それぞれのメリットについて解説します。
従業員の離職を防ぎやすくなる
ワークエンゲージメントを高めると、従業員の離職を防ぎやすくなります。従業員が業務に対して常にやりがいを感じていたり、意欲的に挑戦し続けたいと考えていたりすると離職を考える機会は減少するでしょう。すると結果的に従業員が長期的に働き続けてくれるため、採用にかかるコストを削減できたり、人材育成に力を入れたりすることも可能です。
生産性が向上する
ワークエンゲージメントを高められると従業員が業務に対して意欲的になるため、生産性の向上が期待できます。例えばワークエンゲージメントが向上すると業務に関連する資格を取得したり、セミナーに参加して新しい技術を身につけたりと従業員の意識が高まるでしょう。その結果、質の高い仕事ができるようになるため、今まで以上の成果を残せるようになります。
顧客満足度(CS)を向上できる
ワークエンゲージメントを高めると、顧客満足度の向上も期待できます。顧客満足度とは、商品やサービスを購入した顧客がどの程度満足しているかを表した指標のことです。
例えばワークエンゲージメントが高い従業員が取引先に営業をした場合、自分の仕事にやりがいを感じながら自社の商品をアピールするでしょう。自社の商品についても入念に勉強しているため「どこがおすすめのポイントなのか」「どういった悩みを解決できるのか」など、取引先企業のことを考えて提案するはずです。
一方、ワークエンゲージメントが低い従業員が営業すると、意欲的な気持ちはあまり感じられずに取引先企業の印象も変わってくるでしょう。つまりワークエンゲージメントの高さによって顧客の安心感や信頼感に変化が生じ、結果的に顧客満足度にも影響を及ぼします。
従業員のストレスを軽減できる
ワークエンゲージメントは、従業員のストレスにも影響を及ぼします。例えばワークエンゲージメントが高い従業員の場合、業務におけるストレスは軽減されるためプライベートでも充実した日々を過ごせるでしょう。すると良い睡眠を確保できたり、疲労感を軽減できたりといったメリットも生まれます。
しかしワークエンゲージメントが低い従業員は仕事での不満や苦痛が多くあるため、プライベートにも悪影響をもたらしやすくなります。つまりワークエンゲージメントを向上させると、従業員の健康状態を維持・増進させることにつながるでしょう。
ワークエンゲージメントを高める具体的な方法
ワークエンゲージメントを高めるための具体的な方法は、主に以下のとおりです。
- 正しく評価される仕組みを作る
- 職場の環境を整える
それぞれの方法について詳しくみていきましょう。
正しく評価される仕組みを作る
従業員のワークエンゲージメントを高めるためには、正しく評価される仕組みを作りましょう。仕事で成果を出しても、企業に評価してもらえなければ従業員のやる気や意欲は持続しません。
一方で成果や勤務態度などを正しく評価してもらえる企業であれば「より成果を出せる仕事をしよう」「さらに評価してもらえるような仕事がしたい」とポジティブな感情が沸きやすくなります。従業員を客観的に評価できる制度を確立させて、ワークエンゲージメントを高めることで結果的に大きな利益をもたらせるでしょう。
職場の環境を整える
ワークエンゲージメントの向上には、職場環境を整えることも大切です。例えば仕事に集中できるように、リラックス時間を設けるのも効果的です。すると事業でうまくいかないことがあっても気持ちを切り替えやすくなるため、やる気を奮い立たせたり集中力を維持しやすくなったりするでしょう。
他にも従業員同士の関係を良くしておくと、不安や悩みを抱えたときに相談しやすくなります。その結果トラブルが起きてもすぐに解決できるようになるため、より効率的に事業を展開できるでしょう。
ワークエンゲージメントを高めるには「Reloエンゲージメンタルサーベイ」がおすすめ
ワークエンゲージメントを高めるためには、リロクラブの「Reloエンゲージメントサーベイ」の活用がおすすめです。Reloエンゲージメントサーベイとは、従業員の心と体のコンディションやエンゲージメントなどを可視化することで組織を改善するサービスのことです。
ショートサーベイとディープサーベイの2つのサーベイを利用すると、従業員の離職や休職につながる変化を早い段階で把握できます。また離職や休職に関連するエンゲージメントを見える化できたり、メンタルヘルス対策に利用できるサービスを提供したりしています。
そのためReloエンゲージメントサーベイを活用すると従業員にメンタル不調者が出る前に対策できたり、組織が抱える課題を可視化できたりするためワークエンゲージメントを高める際に役立てられるでしょう。
ワークエンゲージメントを高めて働きやすい職場を作ろう!
ワークエンゲージメントを高めると従業員の心理状態に良い影響を与えたり、仕事への満足度を向上させたりできます。離職率の低下にもつながるため、優秀な人材を確保しやすくなるでしょう。従業員1人ひとりのパフォーマンス力の向上も期待できることから、企業にとって多くのメリットを得られます。
ワークエンゲージメントを高めるためには、リロクラブのReloエンゲージメントサーベイの活用がおすすめです。サーベイに回答することで、従業員の心理状態を客観的に把握できるため企業が抱える問題点が浮き彫りになります。
すると早い段階で問題を解決でき、従業員のワークエンゲージメントを高めやすくなるでしょう。ワークエンゲージメントを高めていきたい人は、ぜひReloエンゲージメントサーベイの活用をご検討ください。